健全的管理制度应该包括：门卫管理制度、车辆保管规定等。依法循章对住宅区(大厦)、交通、车辆进行管理。负责按物价部门收费规定收取车辆保管费。其目的是有效的控制车辆与人员的出入，记录所有详细资料并自动计算收费额度，实现对场内车辆与收费的安全管理。核对或打印一个值班段或任何一段时间乃至整个停车场的工作记录。这样就从根本上了停车费用流失和财务统计的失误，同时系统自动运行。

通过管理软件完成收费策略实现，收费账务管理，车道设备控制等功能。车道控制设备是停车场系统的关键设备，是车辆与系统之间数据交互的界面。停车场系统是指基于现代化电子与信息技术，物业停车场管理方案，在停车区域的出入口处安装自动识别装置，通过非接触式卡或车的牌识别来对出入此区域的车辆实施判断识别、准入/拒绝、引导、记录、收费、放行等智能管理。当有车辆驶离车场时，车辆除应交纳必要的管理费用外，驶离车辆的所有资料（车的牌、型号、颜色等）都必须与驶入车场时的资料对比相同（默认为人工识别，可加装车的牌自动识别系统完成自动识别）。

停车场管理系统能实时监控到每个设备的运行状态，出现故障可及时发现，避免故障损失进一步扩大。停车场管理系统采用TCP/IP通讯协议。为停车场的监管提供更多的管理措施，了停车费用的流失。该功能针对系统出现故障，需人工发纸卡时特别能起到监管收费人员是否据实登记，收费漏洞的作用。避免人为失误造成车辆被盗。考虑到设置权限的方便性，停车场管理系统软件采用了权限组管理模式，方便了停车场管理系统管理员对操作人员权限的管理。

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